Функциональные обязанности специалистов

Экспедитор ОАО "Белмагистральавтотранс" должен выполнять следующие функциональные обязанности:

. Осуществлять приемку (получение) товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) на складе и в сторонних организациях по сопроводительным документам - накладным, с круглой печатью и подписью уполномоченного лица отгружающей организации, проверяя их комплектность по номенклатуре и количеству.

. Осуществлять экспедирование - сопровождение полученных грузов - до места назначения, указанного в сопроводительных документах.

. Осуществлять передачу ТМЦ в месте назначения, уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи получить подтверждение приемки - круглую печать организации и подпись уполномоченного должностного лица.

. Информировать заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки порученных грузов.

. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и подразделения.

В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Рассмотрим функции и обязанности менеджера по транспорту.

Функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время - и ресурсосберегающих процедур.

Обязанности менеджера по транспорту:

1. Организация работы собственного транспорта:

.1 Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;

.2 Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

.3 Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;

.4 Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

.5 Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.

. Работа с транспортными компаниями:

.1 Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);

.2 Определение стоимости перевозки;

.3 Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;

.4 Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;

.5 Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

.6 Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

.7 Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;

.8 Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

.9 Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;

.10. Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;

.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

Другое по экономике

Анализ деятельности регионального центра связи (РЦС), ее экономической эффективности
Железнодорожный транспорт для экономики России играет важную роль. Осуществляется перевозка грузов, пассажиров как внутри страны, так и в другие страны. Железнодорожный транспорт является одним из самых доступных, безопасных и регулярных видов транспорта. ...