Заполним матрицу РАФУ (таблица 15) и определяют значения загруженности по формулам.
Таблица 15. Матрица РАФУ
|
№ |
Должностные лица и структурные подразделения Задачи, решаемые в структурных подразделениях |
| ||||
|
1 |
З1 Контроль и координация работ по продаже товаров |
0,3 |
Ц К 0,22+0,14 |
О 0,14 |
П 0,2 |
0,7х0,3=0,21 |
|
2 |
З2 Оформление заказов потребителей, осуществление контроля за их выполнением |
0,2 |
М 0,08 |
О 0,14 |
У 0,01 |
0,23х0,2 = 0,046 |
|
3 |
З3 Консультирование покупателей по вопросам, связанным с ассортиментом и качеством товаров. |
0,14 |
Г 0,1 |
К 0,14 |
П У 0,2+0,01 |
0,45х0,14=0,063 |
|
4 |
З4 Ведение систематического наблюдения за состоянием товарных запасов на складе |
0,14 |
Ц 0,22 |
О 0,14 |
К 0,14 |
0,37х0,14=0,052 |
|
5 |
З5 Заключение договоров с клиентами компании |
0,15 |
К 0,14 |
Г 0,1 |
А П 0,06+0,2 |
0,41х0,15=0,062 |
|
6 |
З6 Ведение и заключение сделок с покупателями |
0,07 |
Ц О 0,22+0,14 |
Г 0,1 |
К 0,14 |
0,6х0,07=0,042 |
|
7 |
Загруженность должностных лиц и структурных подразделений |
0,132 0,174 |
0,16 |
ДиректорНачальник отдела продажОтдел продаж
0,215 0,173 Путем перераспределения функций, задач и ответственности, добиваются равномерной загрузки сотрудников организации. В таблице 15 показано, как изменятся значения загруженности должностных лиц и структурных подразделений в исходной ситуации и после реализации предложенного варианта распределения функции, полученного после передачи функции контроля при решении первой задачи от директора к начальнику отдела продаж.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Закупочная деятельность - это удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью
Основу экономической эффективности закупочной деятельности составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам.
В данной курсовой работе был проведен анализ предприятия ООО «Сварка 74».
Организационная структура ООО «Сварка74» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура включает специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают выполнять функции организации.
Текущая ликвидность предприятия в 2008 была ниже уровня и составляла 1,4 единиц. В 2009 году текущая ликвидность вышла на должный уровень в 1,71 единиц. В 2010 году текущая ликвидность составила 2,18 единиц, что говорит о высокой платежеспособности организации.