Функциональная диагностика фирмы

Функция управления - это часть процесса управления, полученная в результате разделения всего процесса управления по характеру и содержанию связанного с ним труда. Иными словами, функция представляет собой совокупность управленческих работ, объединенных по признаку однородности. Выделение функции управления зависит от целевого назначения системы (фирмы). Эффективное выполнение функций управления предполагает распределение прав и обязанностей между подразделениями и персоналом.

Обоснованное разделение функций между подразделениями и службами аппарата управления обеспечивается посредством разработки и реализации матрицы распределения административных функций управления (РАФУ). Эта матрица представляет собой таблицу, по столбцам которой располагаются наименования подразделений и служб (либо конкретные работники аппарата управления), а по строкам перечисляются задачи, выполняемые этими исполнителями. Условным знаком обозначается отношение каждого подразделения, службы или конкретного работника к решению определенной задачи.

При проектировании матрицы РАФУ деятельность сотрудников организации по реализации функций управления характеризуется следующими аспектами:

ответственность за решение конкретной задачи управления;

функции исполнителя по реализации задачи;

функции исполнителя по подготовке к реализации задачи.

В соответствии с приведенной классификацией введем список условных обозначений, которые символизируют определенные аспекты деятельности по выполнению функций управления.

Условные обозначения для первого аспекта:

Е - единоличное решение и персональная ответственность за решение задачи (с подписью);

Д - персональная ответственность за решение определенной задачи (с подписью) при коллегиальной форме принятия решения;

Ф - участие в коллегиальном решении данной задачи (формирование мнения) без права подписи.

Условные обозначения для второго аспекта:

Ц - целеполагание;

П - планирование;

О - организация;

К - контроль;

Г - координация совместных усилий участников процесса (горизонтальное управление);

М - мотивация (активизация);

Р - регулирование;

А - анализ.

У - учет (хранение);

Условные обозначения для третьего аспекта:

С - согласование;

И - исполнение;

В - подготовка (выработка) предложений;

- - в работе не участвует.

На предприятие ООО «Сварка 74» существуют проблемы с организацией работ исполнителей. Одни из них заняты исполнением работ в течение всего рабочего дня. А другие имеют много свободного времени в течение рабочего дня. Было принято решение о проведении функциональной диагностики организации с целью добиться равномерной загрузки всех сотрудников.

Итак, цель диагностики - добиться равномерной загрузки всех сотрудников.

Задача диагностики - повышение эффективности деятельности компании.

Экспертная группа состоит из 3 человек, которые являются работниками отдела кадров

Проведем попарное сравнение административных функций управления и заполнили таблицу 11.

Таблица 11. Попарное сравнение функции управления

Ц

П

О

Г

Р

М

У

А

К

Vj

Ц

1

2

2

2

2

2

2

2

2

17

0,21

П

0

1

2

2

2

2

2

2

2

15

0,19

О

0

0

1

2

2

2

2

2

1

12

0,15

Г

0

0

0

1

2

2

2

2

0

9

0,11

Р

0

0

0

0

1

0

2

1

0

4

0,05

М

0

0

0

0

2

1

2

2

0

7

0,08

У

0

0

0

0

0

0

1

0

0

1

0,01

А

0

0

0

0

1

0

2

1

0

4

0,05

К

0

0

1

2

2

2

2

2

1

12

0,15

811

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5

Другое по экономике

Состояние системы управления затратами на производство, определение путей и резервов ее совершенствования в УП ФХ Автюки
В современных условиях хозяйствования в республики все больше возрастает роль сельского хозяйства как основной отрасли национальной экономики. Непременные условия развития рыночных отношений - формирование многоукладной экономики, приватизация собственн ...