Функциональная диагностика фирмы

Функция управления - это часть процесса управления, полученная в результате разделения всего процесса управления по характеру и содержанию связанного с ним труда. Иными словами, функция представляет собой совокупность управленческих работ, объединенных по признаку однородности. Выделение функции управления зависит от целевого назначения системы (фирмы). Эффективное выполнение функций управления предполагает распределение прав и обязанностей между подразделениями и персоналом.

Обоснованное разделение функций между подразделениями и службами аппарата управления обеспечивается посредством разработки и реализации матрицы распределения административных функций управления (РАФУ). Эта матрица представляет собой таблицу, по столбцам которой располагаются наименования подразделений и служб (либо конкретные работники аппарата управления), а по строкам перечисляются задачи, выполняемые этими исполнителями. Условным знаком обозначается отношение каждого подразделения, службы или конкретного работника к решению определенной задачи.

При проектировании матрицы РАФУ деятельность сотрудников организации по реализации функций управления характеризуется следующими аспектами:

ответственность за решение конкретной задачи управления;

функции исполнителя по реализации задачи;

функции исполнителя по подготовке к реализации задачи.

В соответствии с приведенной классификацией введем список условных обозначений, которые символизируют определенные аспекты деятельности по выполнению функций управления.

Условные обозначения для первого аспекта:

Е - единоличное решение и персональная ответственность за решение задачи (с подписью);

Д - персональная ответственность за решение определенной задачи (с подписью) при коллегиальной форме принятия решения;

Ф - участие в коллегиальном решении данной задачи (формирование мнения) без права подписи.

Условные обозначения для второго аспекта:

Ц - целеполагание;

П - планирование;

О - организация;

К - контроль;

Г - координация совместных усилий участников процесса (горизонтальное управление);

М - мотивация (активизация);

Р - регулирование;

А - анализ.

У - учет (хранение);

Условные обозначения для третьего аспекта:

С - согласование;

И - исполнение;

В - подготовка (выработка) предложений;

- - в работе не участвует.

На предприятие ООО «Сварка 74» существуют проблемы с организацией работ исполнителей. Одни из них заняты исполнением работ в течение всего рабочего дня. А другие имеют много свободного времени в течение рабочего дня. Было принято решение о проведении функциональной диагностики организации с целью добиться равномерной загрузки всех сотрудников.

Итак, цель диагностики - добиться равномерной загрузки всех сотрудников.

Задача диагностики - повышение эффективности деятельности компании.

Экспертная группа состоит из 3 человек, которые являются работниками отдела кадров

Проведем попарное сравнение административных функций управления и заполнили таблицу 11.

Таблица 11. Попарное сравнение функции управления

Ц

П

О

Г

Р

М

У

А

К

Vj

Ц

1

2

2

2

2

2

2

2

2

17

0,21

П

0

1

2

2

2

2

2

2

2

15

0,19

О

0

0

1

2

2

2

2

2

1

12

0,15

Г

0

0

0

1

2

2

2

2

0

9

0,11

Р

0

0

0

0

1

0

2

1

0

4

0,05

М

0

0

0

0

2

1

2

2

0

7

0,08

У

0

0

0

0

0

0

1

0

0

1

0,01

А

0

0

0

0

1

0

2

1

0

4

0,05

К

0

0

1

2

2

2

2

2

1

12

0,15

811

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5

Другое по экономике

Специфика определения цен на продукцию (услуги)
Одним из составляющих элементов рыночной экономики является цена, ценовая политика предприятия. Цена представляет собой экономическую категорию, обозначающую сумму денег, которую уплачивает покупатель за приобретенный им товар, представленный в виде прод ...