Задачи и функции закупочной деятельности. Формы организации закупочной деятельности

Выбор формы закупок зависит от сложности конечного продукта. от набора комплектующих изделий и материалов.

Основными формами закупок являются:

) закупки большими партиями (оптовые закупки):

) периодические закупки мелкими партиями:

) различные комбинации перечисленных методов и закупка по мере необходимости.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся формы:

. Закупка товара одной партией. Преимущества оптовой поставки заключаются в простоте оформления документов, гарантии поставки всей партии, повышении торговых скидок из-за приобретения товара большой партией. Недостатком является большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

. Периодические закупки небольшими партиями. Покупатель заказывает необходимое количество товара, которое поставляется ему партиями в течение определенного отрезка времени.

Преимущества такой формы закупки заключаются в ускорении процесса оборачиваемости капитала, так как товар оплачивается по мере его поступления, достигается экономия на процессе хранения и складских помещениях, сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только один заказ на всю поставку.

Недостатком этой формы закупки является вероятность заказа излишнего количества, необходимость оплаты всей партии товара сразу.

. Ежедневные или ежемесячные закупки по котировочным ведомостям. Где закупаются дешевые и быстро используемые товары, широко применяется такая форма закупки.

Котировочная ведомость содержит сведения о полном перечне товаров, количестве имеющегося на складе товара, а также требуемом количестве товара.

Преимущество данной формы - в ускорении оборачиваемости капитала, своевременности поставок и снижении затрат на складскую деятельность.

. Получение товара по мере необходимости. Эта форма имеет не только схожесть с формой регулярной поставки, но и ряд характерных особенностей:

) количество закупок здесь не устанавливается, а определяется приблизительно;

) поставщики должны связываться с покупателем перед выполнением каждого заказа;

) поставленное количество товара подлежит оплате, заказчик не обязан принимать и оплачивать товары по истечении срока контракта.

Преимуществом является отсутствие конкретных обязательств по покупке определенного количества, ускорение оборота капитала, небольшое количество работы по оформлению документов.

. Закупка товаров с немедленной сдачей. [13 С. 73]

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 

Другое по экономике

Характеристика экономической деятельности предприятия (на примере Сретенской нефтебазы)
В условиях рыночной системы хозяйствования предприятие объективно становится основным звеном в ее реализации. Предприятие не только реализует продукцию, пользующуюся спросом на рынке, но и создает рабочие места, обеспечивая занятость населения, начисляет ...