- формирование детального отчета по внутренним потребителям;
- формирование статистической отчетности;
- закрытие паспортов сделок Бюро сопровождения проектов проводят все необходимые работы, связанные с сопровождением проектов.
Наибольший объем работ выпадает на службу продвижения продукции и на отдел реализации, которые также заняты в структуре внешнеэкономических отношений ООО «ВИД». Процесс заключения договора внешнеэкономических отношений представляет собой систему действий сторон в ходе согласования условий договора. Начальным этапом являются предварительные переговоры, которые ведутся почтовой или телеграфной перепиской, по телефону или во время личных встреч представителей обеих сторон. Если у сторон возникает взаимная потребность, то принимается решение о заключении договора (контракта). Затем одной стороной (инициатором) оформляется договор, который направляется контрагенту на согласование.
Таблица 1 - Виды контрагентов ООО «ВИД»
|
№ п/п |
Контрагент |
Вид договора |
Исключительные условия |
|
1 |
Иностранный заказчик |
Внешнеторговый контракт |
Заключается предприятием на поставку продукции гражданского назначения (Приложение 3, 4) |
|
2 |
Государственный посредник |
Договор комиссии |
Гос. посредник, обладая лицензией на ведение ВЭД в области ВТС по поручению ООО «ВИД» заключает внешнеторговый контракт с иностранным заказчиком на поставку продукции военного назначения. Гос. посредник является контролером внешнеторговой деятельности предприятия |
|
3 |
Головные исполнители |
Договор поставки |
Головные исполнители - предприятия РФ, имеющие лицензию на осуществление внешнеторговой деятельности без участия гос. посредника |
|
4 |
Соисполнители (исполнители составной части) |
Договор поставки |
Соисполнители, как правило, имеют договор поставки с головными предприятиями, а изделия ООО «ВИД» являются составными частями изделий соисполнителя. Продукция поставляется в экспортном исполнении по ценам, учитывающим уровень экспортной цены на готовое изделие соисполнителя |
Договора, заключаемые блоком заместителя генерального директора по ВЭС.
. Договор поставки спецпродукции - поставки продукции спецназначения на экспорт через головные предприятия.
. Договор поставки продукции гражданского назначения - прямые поставки гражданской продукции на экспорт.
. Договор комиссии - поставка продукции спецназначения на экспорт через государственного посредника (ФГУП «Рособоронэкспорт»).
Предметом договора может являться: организация участия в международной выставке, организация и содействие в проведении испытаний на территории инозаказчика, заключение контракта с инозаказчиком на поставку продукции и т. д
. Договора возмездного оказания услуг
- оказание специалистами ООО «ВИД» консультационных услуг представителям инозаказчика по эксплуатации и ремонту продукции;
- оказание туристических услуг (в т. ч. отелями за рубежом) для организации командирования за рубеж представителей ООО «ВИД»;
- услуги по транспортировке и экспедированию грузов за рубеж (в т. ч. услуги по авиотранспортировке);
- услуги экспресс-доставки корреспонденции и грузов по России и за рубеж;
- оказание консультационных услуг, связанных с организацией внешнеэкономической деятельности;
- оказание услуг по контролю качества и приемке продукции и другие договора
. Договора транспортного страхования грузов - страхование грузов и гражданской ответственности при вывозе имущества на испытания, для участия в выставках за рубежом.