Анализ затрат и результатов деятельности организации

Выделение третьего признака группировки необходимо для определения эффективности работ подразделений путем оценки соответствия фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее нормативному (плановому) уровню.

Предложенные признаки классификации затрат с позиции их контроля представляют особую практическую значимость для выработки методов и приемов контроля за затратами, а также позволяют обеспечить:

повышение степени обоснованности исчисления себестоимости продукции;

более широкие возможности использования учетной информации для обоснования управленческих решений; организацию текущего контроля в системе управления за их формированием на. предприятии.

Экономический анализ, являясь связующим звеном ДЛЯ функций управления затратами, позволяет в процессе осуществления контроля за ними получать количественную и качественную информацию о затратах, использование которой способствует:

усилению обоснованности нормативных расходов и смет затрат;

получению объективной картины об эффективности использования производственных ресурсов;

выявлению внутренних резервов экономии и рационального осуществления затрат;

обоснованию оптимальных управленческих решений.

Содержание задач анализа определяется целями его проведения в интересах внутренних пользователей результатов этого анализа. Как показывает практика, цель анализа определяется прежде всего вариантами развития экономического субъекта в ближайшей перспективе. Их можно свести в две группы:

. Если не предполагается вносить серьезных изменений в характер, структуру и масштабы деятельности, то главной целью анализа является оценка достигнутых результатов с позиции соответствия фактической величины и уровня затрат базовым значениям (прошлого периода, сметы, плана). В этом случае основными задачами анализа являются:

анализ исполнения смет затрат;

анализ затрат по местам возникновения и центрам ответственности;

анализ обобщающих показателей, отражающих эффективность затрат: производительности затрат, затрат на рубль продукции, рентабельности затрат;

анализ динамики и структуры затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции;

факторный анализ себестоимости;

анализ себестоимости единицы продукции.

Результатом решения этих задач является выявление внутренних резервов экономии и рационального осуществления затрат.

. Если планируется внести существенные изменения в характер и масштабы деятельности организации, предполагающие освоение новых направлений деятельности и видов продукции, и связанное с этим дополнительное привлечение инвестиций, то главными задачами анализа в этом случае являются:

изучение затрат по стадиям жизненного цикла изделия;

сравнительный (межхозяйственный) анализ;

анализ затрат в целях управления безубыточностью;

оценка величины и уровня затрат по различным вариантам управленческих решений альтернативного характера и др., Результатом решения данной группы задач должен быть выбор наиболее оптимальных вариантов решений с позиции их экономичности и эффективности.

Взаимосвязь этапов и содержание анализа затрат отражает следующая схема (рис.2).

Рисунок 2 - Взаимосвязь этапов и содержание анализа затрат

Рассмотрим суть методики анализа по этапам.

Для анализа общей величины, динамики и структуры затрат по экономическим элементам либо статьям затрат может быть использован следующий макет (табл. 2.5).

Таблица 2.5 -Анализ затрат по экономическим элементам