Выделение третьего признака группировки необходимо для определения эффективности работ подразделений путем оценки соответствия фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее нормативному (плановому) уровню.
Предложенные признаки классификации затрат с позиции их контроля представляют особую практическую значимость для выработки методов и приемов контроля за затратами, а также позволяют обеспечить:
повышение степени обоснованности исчисления себестоимости продукции;
более широкие возможности использования учетной информации для обоснования управленческих решений; организацию текущего контроля в системе управления за их формированием на. предприятии.
Экономический анализ, являясь связующим звеном ДЛЯ функций управления затратами, позволяет в процессе осуществления контроля за ними получать количественную и качественную информацию о затратах, использование которой способствует:
усилению обоснованности нормативных расходов и смет затрат;
получению объективной картины об эффективности использования производственных ресурсов;
выявлению внутренних резервов экономии и рационального осуществления затрат;
обоснованию оптимальных управленческих решений.
Содержание задач анализа определяется целями его проведения в интересах внутренних пользователей результатов этого анализа. Как показывает практика, цель анализа определяется прежде всего вариантами развития экономического субъекта в ближайшей перспективе. Их можно свести в две группы:
. Если не предполагается вносить серьезных изменений в характер, структуру и масштабы деятельности, то главной целью анализа является оценка достигнутых результатов с позиции соответствия фактической величины и уровня затрат базовым значениям (прошлого периода, сметы, плана). В этом случае основными задачами анализа являются:
анализ исполнения смет затрат;
анализ затрат по местам возникновения и центрам ответственности;
анализ обобщающих показателей, отражающих эффективность затрат: производительности затрат, затрат на рубль продукции, рентабельности затрат;
анализ динамики и структуры затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции;
факторный анализ себестоимости;
анализ себестоимости единицы продукции.
Результатом решения этих задач является выявление внутренних резервов экономии и рационального осуществления затрат.
. Если планируется внести существенные изменения в характер и масштабы деятельности организации, предполагающие освоение новых направлений деятельности и видов продукции, и связанное с этим дополнительное привлечение инвестиций, то главными задачами анализа в этом случае являются:
изучение затрат по стадиям жизненного цикла изделия;
сравнительный (межхозяйственный) анализ;
анализ затрат в целях управления безубыточностью;
оценка величины и уровня затрат по различным вариантам управленческих решений альтернативного характера и др., Результатом решения данной группы задач должен быть выбор наиболее оптимальных вариантов решений с позиции их экономичности и эффективности.
Взаимосвязь этапов и содержание анализа затрат отражает следующая схема (рис.2).
Рисунок 2 - Взаимосвязь этапов и содержание анализа затрат
Рассмотрим суть методики анализа по этапам.
Для анализа общей величины, динамики и структуры затрат по экономическим элементам либо статьям затрат может быть использован следующий макет (табл. 2.5).
Таблица 2.5 -Анализ затрат по экономическим элементам
Группы затрат |
Базисный период |
Отчетный период |
Изменения | |||||||||
По смете |
фактически |
По смете |
Фактически по сравнению | |||||||||
С базисным периодом |
Со сметой | |||||||||||
сумма |
Уд. вес |
сумма |
Уд. вес |
сумма |
Уд. вес |
сумма |
% |
сумма |
% |
сумма |
% | |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |