Комбинированный метод - в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях. В результате кодовое обозначение группировки дает информацию о последовательности признаков, характеризующих эту группировку. Наиболее подходит иерархическому методу классификации.
Разрядный метод - признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения. Метод параллельного кодирования чаще всего используется при фасетной классификации, но применяется также и в иерархической классификации. При этом либо соподчиненные признаки, обладая полной однородностью , располагаются параллельно во всех звеньях иерархической цепи, либо несоподчиненные параллельные признаки искусственно устанавливаются в определенной последовательности.
Таблица 4
Используемы классификаторы и коды
|
№ п/п |
Наименование объекта кодируемого множества |
Значимость кода |
Система кодирования |
Вид классификатора |
Список кодов из кодир. Или пример много кода множества | |
|
Код |
Значение | |||||
|
1 |
Код заявки |
13 |
Р |
Л |
19990604/10/1 |
19990604-дата регистрации заявки 10-номер заявки за день 1-код отрасли права |
|
2 |
Код отрасли права |
1 |
П |
Л |
1-9 |
Порядковые номера отраслей права |
|
3 |
Код клиента |
5 |
П |
Л |
00001-99999 |
Порядковые номера клиентов |
|
4 |
Код вида работ |
2 |
П |
Л |
01-99 |
Порядковые номера вида работы |
|
5 |
Код срока выполнения заявки |
2 |
П |
Л |
01-99 |
Порядковые номера сроков выполнения работ |
|
6 |
ИНН организации |
10 |
Р |
ОГ |
7730006009 |
77-код города 30-номер налоговой инспекции 006009-порядковый номер организации |
Используемые общие системы классификаторов и кодов облегчает построение и заполнение справочников, а на основании их документов.
Характеристика входной и оперативной информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. Все хозяйственные операции в ООО “Альянс-Трейд” фиксируются в памяти ЭВМ и в специальном журнале регистрации первичных документов.