Обоснование проектных решений для складского учета

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение - это информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных информационных систем.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы классификации и кодирования оперативных документов, нормативно-справочной информации.

Справочники, как товары и услуги, контрагенты, склады компании, расчетные счета, дополнений не требуют, их вполне достаточно для ведения учета продаж.

В составе входных и выходных данных от поставщиков счет-фактур и товарных накладных формы ТОРГ-12, эти формы являются унифицированными и в автоматизации не нуждаются, а для решения задачи автоматизации рабочего места менеджера было рассмотрено создание введение заказ на поставку. Этот заказ состоит из основных элементов (наименование контрагента, наименование товара, количество, сумма, заказ, общая сумма). Заказ предназначен для получения быстрой и полной информации любому пользователю (руководителю или бухгалтеру), проследить правильность работы сотрудников, уменьшение затраты людей.

Программное обеспечение

Программное обеспечение - это комплекс компьютерных программ, обеспечивающий обработку или передачу данных.

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования:

1. “1С: Бухгалтерия” версии 7.7 - позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере оказания услуг, налоговый учет, несложный расчет заработной платы и др.

2. “1С: Торговля и склад” - это программа на платформе “1С: Предприятие” версии 7.7, которая предназначена для автоматизации торговли в “1С”, учета любых видов торговых операций в системе (используется в филиалах).

3. “Outlook Express” - почтовый клиент для обмена информацией с сотрудниками.

4. “Microsoft Word”.

. “Microsoft Excel”.

. “WinRAR” - используется для сжатия базы данных.

. “Microsoft Internet Explorer”.

Все компьютеры имеют выход в Интернет.

Таким образом, исследуя работу предприятия ООО “Альянс-Трейд” в городе Омске, его внутренную структуру, информационное и программное обеспечение, а так же детальное рассмотрение процесса ведения складского учета можно сделать вывод, что для работы компании будет эффективно проектирование и внедрение модуля “Формирование заказа на поставку”. Разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ООО “Альянс-Трейд” описывается в следующей главе.

Перейти на страницу: 1 2 

Другое по экономике

Анализ конкурентоспособности продукции и использование его результатов в процессе разработки производственной программы
Тема данной курсовой работы - анализ конкурентоспособности продукции и использование его результатов в процессе разработки производственной программы. Этот вопрос будет раскрыт на примере предприятия ООО "Торговый дом "Алина"", которое занимаетс ...