Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации “как должно быть”

Анализ существующих разработок для автоматизации складского учета

Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм “Tandem-Soft” (“Торговля и учет” для Windows), “Эйс” (“Гепард”), “1С” (1С: Торговля”), “Информационные системы и технологии (система “Аспект”), “КомТех”, “Атлант-Информ” (система “Садко”), “Парус” [28], “Галактика” [29], “Мета” (Комплекс автоматизации в розничной торговле), “Интеллект-Сервис”, “Инфин”, “Веста-С” (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих программы для автоматизации.

«1С:Торговля и склад» - это программа на платформе «1С:Предприятие 7.7», которая предназначена для автоматизации торговли в «1С», учета любых видов торговых операций в системе. Конфигурация «1С:Торговля и склад» позволяет легко формировать первичные документы (счета-фактуры, книги продаж и т.д.), вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки и т.д. С помощью программы можно вести учет денежных средств, складских операций, товарных кредитов.

Типовая конфигурация «1С:Торговля и склад» позволяет:

· вести раздельный управленческий и финансовый учет;

· вести учет от имени нескольких юридических лиц;

· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

· оформлять покупку и продажу товаров;

· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты.

На основе анализа рынка систем автоматизации складского учета и предпочтения самих пользователей организации, было решено разработать дополнительный модуль в программе “1С” для ведения складского учета.

Выбор и обоснование стратегии автоматизации складского учета

Процесс внедрения систем состоит, как правило, из следующих этапов:

· разработка стратегии автоматизации;

· анализ деятельности предприятия;

· реорганизация деятельности;

· выбор системы;

· внедрение системы;

· эксплуатация.

Разработка стратегии автоматизации

Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие компоненты:

· цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;

· способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;

· ограничения: финансовые, временные и т.д.

Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии также должны входить пути достижения этого соответствия. Стратегический план автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:

· средний период между сменой технологий основного производства;

· среднее время жизни выпускаемых предприятием продуктов и его модификаций;

· анонсированные долгосрочные планы поставщиков технических решений в плане их развития;

· срок амортизации используемых систем;

· стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции;

· планируемые изменения функций персонала.

Для данной задачи была выбрана автоматизированная информационная система (АИС) “1C: Торговля и склад”. Она позволяет расширить круг решаемых задач, автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, вести учет складских операций, формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе грузовая таможенная декларация[2] (ГТД), получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег и т.д.

“1С: Торговля и склад” может быть интегрирован вместе с другими программами системы. Для этого пакет содержит разнообразные средства связи для экспорта и импорта данных из других систем семейства “1С”. Например, “1С: Бухгалтерия” и “Торговля и склад” очень часто используются в тандеме, автоматизируя одновременно на базе “1С” бухучет и торговлю в компании [21].

Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации складского учета

Перейти на страницу: 1 2

Другое по экономике

Анализ прибыли предприятия в условиях рыночной экономики
Главная задача предприятия в условиях рыночной экономики является всемерное удовлетворение потребностей народного хозяйства и граждан в его продукции, работах и услугах с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах, увеличение вклада в уско ...