Основными источниками информации для анализа финансовых результатов деятельности служат данные аналитического бухгалтерского учета по счетам реализации, а также форма №1 «Бухгалтерский баланс» форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».
Бухгалтерский баланс - способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования на определенную дату в денежной оценке. Как элемент метода бухгалтерского учета он характеризуется следующими особенностями.
Активы хозяйства и источники их образования представлены раздельно: экономические ресурсы - в активе, а источники - в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса:
Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое состояние (положение) организации по состоянию на отчетную дату.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла (если он превышает 12 месяцев). Все остальные активы и обязательства показывают как долгосрочные.[7,9]
Бухгалтерский баланс должен содержать следующие числовые показатели:
I. Внеоборотные активы:
1) нематериальные активы;
) основные средства;
) доходные вложения в материальные ценности;
) финансовые вложения.
II. Оборотные активы:
1) запасы;
) НДС по приобретенным ценностям;
) дебиторская задолженность;
) финансовые вложения;
) денежные средства.
III. Каптал и резервы:
1) уставный капитал;
) добавочный каптал;
) резервный капитал;
) нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).
IV. Долгосрочные обязательства:
1) заемные средства;
) прочие обязательства.
V. Краткосрочные обязательства:
1) заемные средства;
) кредиторская задолженность;
) доходы будущих периодов;
) резервы предстоящих расходов и платежей. [6]
При составлении бухгалтерского баланса организация обязана придерживаться принятых ею его содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса и пояснений к нему допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.
Показатели по отдельным видам активов, обязательств, доходов и расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу (прил. Ж), если каждый из этих показателей в отдельности не существенен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.
В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы показывают с подразделением на обычные и чрезвычайные. [1]
Отчет о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели:
выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом НДС, акцизов и других обязательных платежей (нетто-выручка);
себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);
валовая прибыль;
коммерческие расходы (расходы на продажу);
управленческие расходы;
прибыль / убыток от продаж;
проценты к получению;
проценты к уплате;
доходы от участия в других организациях;
прочие доходы;
прочие расходы;
прибыль / убыток от обычной деятельности;
чрезвычайные доходы;
чрезвычайные расходы;
чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)).